書式設定と印刷

セルに分数を入力する

対応:-

　分数というのは、Excel97の意外な弱点です。
仮に「1/3」と入力しても、Excel97はこれを日付と判断して「1月3日」と表示して
しまいます。

もちろん、これはこれで便利ではあるが、一度「1月3日」と表示されてしまうと、後から
［セルの書式設定］ダイアログボックスで「分数」を選択しても、二度と「1/3」と表示さ
せることはできません。

　セルに分数を入力するためには、入力前にあらかじめセルの表示形式を「分数」にして
おかなければなりませんが、次図のように、分母の桁数を「1桁」にしてしまうと、
「21/25」のような分数を入力しても「5/6」と表示されてしまうなど、かなり柔軟性に
乏しい面があります。

　そこで登場するのがこのテクニックです。
　
もしセルに「1/3」と分数を入力するのであれば、分数の前に「0」とスペースを付けて
「0 1/3」と入力すれば、これは分数と判断されて「1/3」と表示されます。

　また、「0 7/3」と仮分数を入力しても、「2 1/3」と自動的に帯分数として
表示されます。
　このケースでは始めから「21/3」と帯分数を入力してもかまいません。

　最後に、約分についてみてみましょう。セルに「020/100」と入力すると、Excel97は
この分数を「1/5」と約分して表示します。

　この約分を回避するためには、［セルの書式設定］ダイアログボックスで、
「分母を100に設定」を選択して、分母を100に固定します。

まとめ
セルに分数を入力するときには、分数の前に「0」とスペースを付けて「01/3」と入力する。

書式設定と印刷で人気のエクセルスキル

• 曜日を入力した時に、日曜は赤色、その他は黒色で表示させたい
• シート名を複数行にして印刷する
• オートシェイプ内の文字列を回転させる
• セルに金銭伝票のように1桁ごとに桁区切り線を引きたい
• 用紙の中央に印刷する
• 印刷タイトルに余計な列や行が追加される