数式と関数

入力されている値を1000で割る

対応:Excel 97/2000

EXCELで金額を扱う場合、本来は千円単位で入力すべきであった数値が、
円単位で入力されていた、というような表示上の単位の間違いは、
多くの方が経験されているのではないかと思います。

他のセルに元のセルの値を1000で割る数式を入力し、それをコピーし、
元のセルに値で貼り付けるという方法もありますが、数が多くなり、
対象範囲が複数の行列に及んでくると、かなり面倒です。

下記のような手順で行えば、作業量を減らして処理を素早く済ませることが
できます。


●操作手順●
(1)どこか適当なセルに、「1000」と入力し、[編集(E)]のメニューから
[コピー(C)]を選択します。
(2)単位を間違っているセルを特定し、その範囲を選択します。
(3)[編集(E)]のメニューから[形式を選択して貼り付け(S)を選択し、
「貼り付け」のオプションからは[値(V)]を選択し、
「演算」のオプションからは[除算(I)]を選択して[OK]を押す。
(4)最初に入力した「1000」をクリアしておきます。


●補足説明●
この場合、入力は円単位で行うが、セルの書式設定で千円単位に表示する、
という対応の仕方もありますが、そのような設定をされていることが、
ファイルを使用する担当者全員に徹底されていない場合には、さらなる
混乱を招く恐れもあるでしょう。

場合に応じてどちらが良いか判断し、使い分けてください。

• ふりがなを別のセルに表示させる
• 生年月日から年齢を計算する
• 2つの数値の差をパーセンテージで表す
• 長い数式において改行を行い、見やすく入力する
• VLOOKUP関数で検索した値がないとき、#N/Aエラーを非表示にする
• 時刻を15分単位，0.25単位で表示したい。
• セルに数値を直接入力して計算をする