データベース

重複しているデータをチェックする

対応:Excel 2000/2002/2003

● 概要 ●

条件付き書式を使うと、重複しているデータを簡単に見つけ出すことができます。


● 詳細 ●

(1)データが入力されているセル範囲を選択します。

(2)[書式(O)]メニューから[条件付き書式(D)...]を選択し、[条件付き書式の設定]ダ
　 イアログを表示します。

(3)条件1に表示されている[セルの値が]右側の[▼]ボタンをクリックし、[数式が]を
　 選択します。

(4)[数式が]を選択すると、右側に数式を入力するボックスが表示されるので、その
　 ボックスに、
　 =COUNTIF(重複をチェックするセル範囲,チェックするセル範囲の開始セル)>1
　 と入力します。
　 （例）セルA2からセルE202にあるデータの中から、重複しているデータをチェッ
　　　　 クしたい場合、
　　　　 =COUNTIF($A$2:$E$202,A2)>1　となります。

(5)[書式(F)...]ボタンをクリックすると[セルの書式設定]ダイアログが表示される
　 ので、セルの網掛けやフォントの色など、重複データに設定したい書式を設定し
　 ます。

(6)[OK]ボタンをクリックし、[セルの書式設定]ダイアログを閉じます。

(7)[条件付き書式の設定]ダイアログの[OK]ボタンをクリックすると、手順(5)で設定
　 した書式が重複データに反映されます。


● 補足 ●

「同じデータが5以上ある場合」といった重複チェックをしたい場合は、手順(4)で入
力する数式の >1 の部分の数字を4にするといったように、条件を変更してください
。

• 重複しているデータを削除する
• 入力規則のリスト表示を別シートから参照する
• 全角数字を半角数字に変換する
• 並べ替え時のエラーが発生する
• 重複しているデータをチェックする