データベース
名簿にインデックスをつける
対応:Excel 2000/2002/2003
● 概要 ●
名簿のような多数のデータが入力されている表では、インデックスがあると、データ
を探すのにとても便利です。今回は、氏名のふりがなを元に、インデックスを作成す
る方法を紹介します。
● 詳細 ●
(1)インデックス表示用に、新しい列を挿入します。
(2)手順(1)で挿入した列の、データが入力されている先頭行のセルを選択します。
(3)選択したセルに、
=LEFT(PHONETIC(インデックスの元となるデータが入力されているセル),1)
と入力します。
（例）セルB2にインデックスの元となる氏名が入力されているとすると、
=LEFT(PHONETIC(B2),1) と、なります。
(4)上の式を、下のセルへコピーします。
● 補足 ●
インデックスは、ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナの中から選択すること
ができます。初期設定では全角カタカナが表示されますが、ひらがなや半角カタ
カナに変更したい場合は、[書式]メニューにてふりがなの種類を変更してくださ
い。
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