相談・フォーラム 検索結果:1件〜10件目(55件中)
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Re: 個人情報の取り扱いについて
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- こんにちは 電子化と情報管理は、今後も重要な問題ですね。 その閲覧WEBが、イントラネット等で外部から覧希望を申し出る この方法を電子化すると、サーバにのみファイルを置き 閲覧のみを許す方法となります。 その場合には、メールでファイル添付は行わず、 サーバー上にあるファイルを専用のビュー密資料は、この方法で運用しています。 この方法ですと、ファイルのコピーが出来ないし、 ファイルへのアクセス権が無い人も閲覧が出来ません。 ですから、個人的にはコピー可能なファイルでの 添付や配布は行わない方が良いと思います。 もちろ
- 外資社員
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Re: 領収書の保管について
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- 当社では領収書を月ごとにファイルしています。 小さなレシートなどは、紙に貼り付けたりしてなくならなように注意しながら。 感熱紙のレシートでも上記の方法でファイルに綴じて、ロッカーに保管してありますので大丈夫ですね。 とりあえずH16年4月のファイルではまったく問題ありませんでした。(今でもハッキリく
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Re: 領収書の保管方法について
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- 当社では伝票番号順に伝票とともに月ごとにファイルしてあります。 ただ、一部の領収書(税金と社会保険料)だけは別に抜き出してファイルしてあります。 領収書には大小さまざまの大きさのものがトなど)はメモ紙に貼り付け、伝票とホチキス止めをしてファイル、保管しています。
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Re: 領収書の保管方法について
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- 1.クレジットカードや、電話料など 支払い先ごとに仕切紙を入れてファイル 2.ハガキ大のもの 内容が毎月同じものが多いので、これだけで ファイル 3.その他のもの A4の紙に貼り付けて日付順にファイル
- やまみち
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事業部制会計について
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- 今年から事業部制会計を導入になり運用方法を顧問の税理士に相談したのですが、会計ソフトのデータファイルる会計ソフトは部門別管理機能が付いているので、データファイルを分けずに1つのデータファイルで運用できるんではないの
- aso
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Re: 事業部制会計について
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- 会計ソフトによっては、事業部管理ができます。 少なくとも私が以前使っていた勘定奉行や当事務所で取りたし、よく部門を分けて業績管理をしていました。 データファイルを分けてしまうと以下のようなデメリットがあります。 1といった個別にデータを見たいとき、そのたびごとに、各ファイルから金額を引っ張ってこなければなりません。 3)それぞれのデータのファイルをみるたびごとに、ログアウトをしなければならず、一つのファイルで部門管理しているときと比べて、手間がかかります。こ
- 山野会計事務所
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Re: 通勤交通費に関する書類の保管期間
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- いさおさん、早速のご回答感謝いたします。 ご指摘のように課税分は給与に含めておりますので、給与明細されておりますが、月末に非課税分を別途支給しており別ファイルとなっております。やはり当ファイルも同様3年保存という
- chappy
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Re: PC上の印鑑?ソフトの効力
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- こんにちは 契約、文書としての効力でしたら、印鑑でもソフトでも 効力は変わりません。 紙の文書に押す 承認のプロセスとして、他の人間でも記録なしに代行や ファイルの変更が出来ることが 実態として問題なのだと思います。フトでしか承認を出来ないとか、 ソフト捺印の場合には、ファイル情報に変更者の 記録を残す等で対応できるようにも思います。 ちなみに、当社ではペーパレスファイルの場合には、 電子透かしと、個人認証を取り入れています
- 外資社員
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会計ソフトについて
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- 当社は、旅行代理店事業と貸切バス事業を行っておりますが、税務調査を機に顧問税理士に事業部会計をと言われており、会計ファイルを別にし事業部勘定を使用し運用していきなさいと言われました。事業部会計はいいのですが、ファイルを別にしない方法ないのでしょうか。また、会計ソフトも
- aso
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Re: 名刺情報の管理について。
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- こんにちは。 名刺情報は、確かに個人情報ですね。 但し、これを営業関係者に限り、挨拶を目的として 開 問題はありません。 ちなみに、当社では社内サーバ上にファイルを置き 必要な人間がDL、または閲覧をするようにしています。 この方法ですと、メールにファイルを添付しないので 誤配がありませんし、閲覧のみなのでフ
- 外資社員